MPPL-Kelas E-Evaluasi Akhir Semester 2019

Soal:

1. Buatlah gambaran sistem aplikasi yang diselesaikan beserta fiturnya
2. Sebutkan dan jelaskan Siklus hidup Manajemen Proyek
3. Apa fungsi manajemen proyek di dalam pengembangan aplikasi. Sebutkan
4. Buatlah WBS untuk menyelesaikan proyek tersebut dan susunlah jadwal yang diperlukan jika jangka waktu yang disediakan 3 bulan
5. Buatlah anggaran biaya proyek dan sistem pengontrolannya dengan Kurva S jika disediakan dana Rp. 300.000.000,-

Jawaban:

1. Gambaran Sistem Aplikasi dan fiturnya: Aplikasi ini berupa Sistem Informasi Administrasi untuk perusahaan CV Termitech Rizky. Fitur yang dimiliki bagi setiap pengguna:
   1. Manajer 
      • Mengolah data pengeluaran dan pendapatan
      • Membuat laporan keuangan
      • Mengolah data penilaian kinerja karyawan
      • Mengontrol progres pekerjaan karyawan
   2. Karyawan
      • Mengupdate progres pekerjaan
      • Mencetak invoice
      • Mencatat list pekerjaan
   3. Pelanggan
      • Melakukan pemesanan kontrak kerja
      • Mengontrol progres pesanan
2. Siklus hidup manajemen proyek
   1. Konsepsi:
      1. Konsepsi ada dua bagian:
         1. Bagian pertama; Inisiasi Proyek. Merupakan tahap munculnya ide tentang proyek yang dimulai dari penemuan masalah. 
         2. Bagian Kedua; Kelayakan Proyek. Merupakan proses investigasi terhadap masalah dan mengembangkan solusi secara lebih detail.
      2. Pembuata Proposal. Pembuatan proposal proyek adalah pekerjaan yang harus dilakukan sebelum suatu proyek didapatkan.
      3. Pemilihan Proposal. Proposal yang masuk selanjutnya akan dievaluasi untuk penseleksian. 
      4. Negosiasi Kontrak. Negosiasi antara pemilik proyek (user) dengan calon kontraktor yang terpilih dimaksudkan untuk  menyamakan posisi kedua belah pihak dalam masalah-masalah utama, khususnya masalagh teknis dan persetujuan dalam hal waktu, jadwal dan performansi.
   2. Perencanaan:
      1. Penyiapan rencana proyek secara detail
      2. Penentuan spesifikasi proyek secara rinci
   3. Eksekusi
   4. Operasi:
      1. Setelah hasil proyek diserahkan ke user maka proyek dianggap selesai. Keterlibatan kontraktor dianggap telah selesai dan user mulai mengoperasikan hasil proyek tersebut.
3. Fungsi Manajemen Proyek
   1. Pelingkupan “Scooping” yang menjelaskan mengenai batas-batas dari sebuah proyek.
   2. Perencanaan ” Planning” menidentifikasi tugas apa saja yang dibutuhkan dalam menyelesaikan sebuah proyek.
   3. Perkiraan “Estimating” setiap tugas yang dibutuhkan dalam penyelesaian sebuah proyek harus diperkirakan.
   4. Penjadwalan ” Scheduling” seorang manajer proyek harus bertanggung jawab atas penjadwalan seluruh kegiatan suatu proyek.
   5. Pengorganisasian “Organizing” seorang manajer proyek memastikan bahwa seluruh anggota tim dari sebuah proyek mengetahui peran serta tanggung jawab masing-masing dan hubungan laporan mereka kepada manajer proyek.
   6. Pengarahan “Directing” mengarahkan seluruh kegiatan-kegiatan tim dalam proyek.
   7. Pengontrolan “Controlling” fungsi pengontrolan atau pengendalian ini mungkin saja merupakan fungsi tersulit dan juga terpenting bagi seorang manajer apakah proyek akan berjalan semestinya ataukah tidak.
   8. Penutupan “Closing” manajer proyek hendaknya selalu menilai keberhasilan atau kegagalan pada kesimpulan dari sebuah proyek yang dijalani.
4. WBS dan Susunan Jadwal

5. Anggaran Biaya, Sistem Pengontrolan, dan Kurva S